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- 5 GB Speicher
- 1 E-Mail-Adresse
- Kalender & Kontakte
- Office-Editor
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
Solo
oder €36.30 /Jahr
inkl. 21% MwSt.
Alles, was Sie als Freelancer brauchen.
- 25 GB Speicher
- 1 E-Mail-Adresse
- Kalender & Kontakte
- Office-Editor
- Videoanrufe (1:1)
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Plus
oder €60.50 /Jahr
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- 100 GB Speicher
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- Kalender & Kontakte
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Home
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Für Haushalte und Familien.
- 500 GB gemeinsam (5 Nutzer)
- 5 persönliche E-Mail-Adressen
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Für Freelancer, Teams und Unternehmen
Nettopreise, wie bei jedem anderen Business-Tool. Die MwSt. wird beim Checkout automatisch hinzugerechnet.
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oder €50.00 /Jahr
zzgl. MwSt. — €6.05/Monat inkl. MwSt.
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Team / KMU
oder €60.00/Nutzer /Jahr
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Arbeiten Sie mit Ihrem ganzen Team zusammen.
- 100 GB pro Nutzer
- 1 E-Mail-Adresse/Nutzer + 1 gemeinsame/Team
- Unbegrenzte Nutzer
- Kalender & Kontakte
- Videoanrufe
- OnlyOffice inklusive
- Admin-Panel + Audit-Logs
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
Preise für Privatkunden verstehen sich inkl. MwSt.; Preise für Unternehmen werden netto angezeigt, die MwSt. wird beim Checkout automatisch hinzugerechnet. Jährliche Abrechnung mit 2 Monaten gratis verfügbar. Jederzeit kündbar. EU-gehostet & DSGVO-konform.
Für Organisationen
Bringen Sie Ihre gesamte Organisation in eine europäische Cloud.
Wir konzipieren und betreiben einen souveränen Arbeitsbereich rund um die Systeme, die Sie bereits nutzen – als Managed SaaS, hybrid oder vollständig On-Premise. Ihre Daten bleiben in Europa, und Ihre Mitarbeitenden behalten ihre bestehenden Zugangsdaten.
Privatunternehmen · Öffentlicher Sektor · NGOs
- Bereitstellung nach Ihren Vorstellungen – Managed SaaS, hybrid oder On-Premise
- EU-gehostet & DSGVO-nativ – Daten verlassen Europa nie
- Wir übernehmen den Umzug – Unterstützung bei Migration & Onboarding
- Lässt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren
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Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Beschreiben Sie uns Ihre Situation – wir analysieren sie und senden Ihnen ein transparentes Angebot.
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Free | Solo | Plus | Home | Team |
|---|---|---|---|---|---|
| Speicher & Nutzer | |||||
| Speicher Der gesamte Speicherplatz, der in Ihrem Plan enthalten ist. Brauchen Sie mehr? Sie können jederzeit zusätzlichen Speicher aus Ihrem Konto hinzufügen. | 5 GB | 25 GB | 100 GB | 500 GB gemeinsam | 100 GB/Nutzer |
| Nutzer Wie viele Personen einen eigenen Zugang und ein eigenes Postfach in diesem Plan haben können. | 1 | 1 | 1 | Bis zu 5 | Unbegrenzt |
| Persönliche Postfächer Jede Person erhält ein privates @xeniamail.eu-Postfach — oder Ihre eigene Domain, falls verbunden. | 1 | 1 | 1 | 5 (eine pro Person) | 1 pro Nutzer |
| Gemeinsamer Posteingang Eine Adresse, auf die der ganze Haushalt oder das Team gemeinsam zugreifen und von der aus gesendet werden kann — z. B. family@ oder info@ihredomain. | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | 1 Familien-Posteingang | 1 pro Team |
| E-Mail mit eigener Domain Nutzen Sie Ihre eigene Domain für E-Mails (z. B. sie@ihrunternehmen.de) statt der Standard-Adresse @xeniamail.eu. | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| E-Mail-Aliasse Zusätzliche Adressen, die im selben Postfach ankommen — z. B. support@, hello@ — kostenlos, sobald Sie eine eigene Domain haben. | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Produktivität | |||||
| Dateien & Synchronisierung Speichern, synchronisieren und teilen Sie Dateien geräteübergreifend, mit vollständiger Versionshistorie. | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Kalender & Kontakte Synchronisieren Sie Kalender und Kontakte geräteübergreifend über Standard-CalDAV/CardDAV — funktioniert mit jeder Kalender-App. | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Office-Editor (Collabora) Erstellen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser — ohne Microsoft Office. | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Videoanrufe Integrierte Videoanrufe über Nextcloud Talk. Bei Free als kostenpflichtiges Add-on. Solo umfasst nur 1:1-Anrufe; Home und Team bieten unbegrenzte Teilnehmer. | Add-on | Nur 1:1 | Bis zu 10 | Bis zu 10 | Bis zu 50 |
| Verwaltung | |||||
| Admin-Panel Ein Dashboard zur Verwaltung von Nutzern, Kontingenten und Einstellungen in Ihrem Home- oder Team-Plan. | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Inklusive | Inklusive |
| Audit-Logs Ein Protokoll wichtiger Konto- und Administrationsaktionen für Sicherheit und Compliance (nur im Team-Plan). | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Inklusive |
| EU-gehostet & DSGVO-nativ Ihre Daten bleiben auf Servern in Deutschland, unter EU-Recht — nie verarbeitet von US-Unternehmen oder für Werbezwecke genutzt. | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
Limits für ausgehende E-Mails — Um die Zustellbarkeit für alle Nutzer zu schützen, ist der Versand ausgehender E-Mails pro Tarif begrenzt: Free: 100/Tag · Solo & Plus: 500/Tag · Home: 1.000/Tag gemeinsam für alle Mitglieder · Team: 2.000/Tag gemeinsam für das Team. Die Limits werden um Mitternacht UTC zurückgesetzt. Massenversand oder transaktionale E-Mails werden auf Standardtarifen nicht unterstützt.
Wiederholte Verstöße können zur Sperrung des Kontos führen. Alle Details in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen →
Add-ons
Erweitern Sie Ihren Tarif genau um das, was Sie brauchen. Die Add-on-Preise sind so kalibriert, dass sich ein Upgrade von selbst lohnt, sobald es sinnvoll wird.
| Add-on | Free | Solo | Plus | Home | Team |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusätzlicher Speicher | +5 GB — €0,75/Monat | +5 GB — €0,50/Monat | +5 GB — €0,40/Monat | +25 GB — €1,50/Monat | +25 GB — €1,50/Monat |
| 1:1-Videoanrufe | €1,00/Monat | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Gruppen-Videoanrufe (bis zu 10) | ✕ | €1,50/Monat | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Zusätzliches gemeinsames Postfach | €1,00/Monat | €1,00/Monat | €1,00/Monat | €1,00/Monat | €1,00/Monat |
| E-Mail mit eigener Domain + unbegrenzte Aliase | €1,00/Monat | €1,00/Monat | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Jährliche Abrechnung mit 2 Monaten gratis verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über XeniaCloud wissen müssen. Nicht das Passende gefunden? Kontaktieren Sie uns.
Ihre Daten & Datenschutz
Auf Servern in Deutschland (Hetzner-Rechenzentren), vollständig innerhalb der EU. Ihre Daten werden niemals von US-amerikanischen Unternehmen verarbeitet oder unterliegen US-Recht. DSGVO-konform by design.
Ja — by design. XeniaCloud wird vollständig innerhalb der EU entwickelt und gehostet, nach niederländischem und deutschem Datenschutzrecht. Ihre Daten verlassen Europa nie, werden niemals von US-amerikanischen Unternehmen verarbeitet und niemals für Werbung oder das Training von Produkten verwendet. Es gibt keine Schrems-II-Komplikationen, keine erforderlichen Standard Contractual Clauses und keine Überraschungen bei einer DSGVO-Prüfung. Wir sind in den Niederlanden registriert und unterliegen der Aufsicht der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens).
XeniaCloud basiert größtenteils auf Open-Source-Software — Nextcloud, Stalwart Mail und weiteren. Es gibt keinen Vendor-Lock-in.
Tarife & Abrechnung
Der Free-Tarif ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich, kein Zeitlimit. Es ist ein echter Tarif, keine Testversion. Nehmen Sie sich die Zeit, testen Sie alles, und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind. Upgrades werden sofort wirksam.
Ja, jederzeit. Upgrades werden sofort wirksam. Downgrades werden zur nächsten Abrechnungsperiode wirksam.
Ihre Daten gehören Ihnen. Wenn Sie kündigen, behalten Sie den Zugriff bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums. Bevor Ihr Konto geschlossen wird, können Sie alles exportieren — Dateien, E-Mails, Kalender, Kontakte — in gängigen offenen Formaten, die mit jedem anderen Anbieter funktionieren. Wir halten Ihre Daten niemals als Geisel und erschweren den Export niemals. Nach Ablauf der Übergangsfrist werden Ihre Daten dauerhaft von unseren Servern gelöscht.
Ja. Alle Tarife generieren automatisch eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Der Team-Tarif ist speziell für den geschäftlichen Einsatz konzipiert.
Jedes Konto — auch Free — erhält ein persönliches Postfach im Format yourname@xeniamail.eu. Bei den Tarifen Plus, Home und Team können Sie zusätzlich Ihre eigene Domain verbinden (z. B. jan@jouwbedrijf.nl). Bei Free und Solo ist eine eigene Domain als Add-on für €1/Monat verfügbar.
Ja. E-Mail mit eigener Domain ist ab dem Plus-Tarif inklusive. Bei Free und Solo können Sie es für €1/Monat hinzufügen. Nach der Verbindung können Sie auf dieser Domain unbegrenzt viele E-Mail-Aliasse erstellen — etwa info@, support@, noreply@ — ohne zusätzliche Kosten. Für die Einrichtung müssen Sie lediglich den MX-Eintrag Ihrer Domain auf mail.xeniacloud.eu verweisen lassen. Wir begleiten Sie dabei.
Der Home-Tarif gibt jedem Mitglied ein eigenes persönliches Postfach (bis zu 5 Personen), plus einen gemeinsamen Familien-Posteingang — eine einzige Adresse (z. B. family@xeniamail.eu oder info@yourdomain.nl), auf die jeder zugreifen und von der aus jeder senden kann. Der Team-Tarif funktioniert genauso: ein persönliches Postfach pro Nutzer, plus ein gemeinsamer Team-Posteingang. Beide funktionieren mit jedem Standard-E-Mail-Client über IMAP. Zusätzliche gemeinsame Posteingänge sind für €1/Monat pro Stück verfügbar. Benötigen Sie mehr als 5 Personen bei einem Home-Tarif? Kontaktieren Sie uns — wir bearbeiten Anfragen für zusätzliche Plätze individuell.
Funktionen & Apps
Beide sind browserbasierte Office-Editoren, mit denen Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ohne Microsoft Office erstellen und bearbeiten können. Collabora (bei allen Tarifen inklusive) ist Open Source, privacy-first und eignet sich gut für die meisten alltäglichen Dokumente. OnlyOffice (bei Team inklusive, bei allen anderen Tarifen als Add-on für €1/Monat verfügbar) bietet eine engere Kompatibilität mit der Formatierung von Microsoft — nützlich, wenn Sie häufig komplexe Dokumente mit Kunden oder Partnern austauschen, die Microsoft 365 verwenden.
Ja. XeniaCloud funktioniert mit den offiziellen Nextcloud-Apps für iOS und Android — kostenlos verfügbar im App Store und bei Google Play. Sie erhalten automatisches Foto-Backup, Dateisynchronisierung, Kalender- und Kontaktsynchronisierung sowie Zugriff auf Talk für Anrufe und Chat — alles direkt von Ihrem Smartphone aus.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne.
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