Eenvoudige, eerlijke prijsstelling voor een complete Europese werkplek.
Eenvoudige, transparante prijzen. Op elk moment opzegbaar.
Kies uw abonnement
Soevereine cloud voor Europees bedrijfsleven. Op elk moment opzegbaar.
Voor wie is dit?
Hoeveel personen?
Wat is het belangrijkst?
Op basis van je antwoorden raden we aan:
🇪🇺 100% EU-gehost · Servers in Neurenberg, Duitsland · GDPR-native by design · Nooit verkocht aan Big Tech
Voor u en uw gezin
Particuliere abonnementen, eenvoudig geprijsd — het bedrag dat u ziet, is het bedrag dat u betaalt.
Free
Altijd gratis
Voor particulieren die XeniaCloud willen uitproberen.
- 5 GB opslag
- 1 e-mailadres
- Agenda & contacten
- Kantooreditor
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Solo
of €36.30 /jaar
incl. 21% BTW
Alles wat u nodig heeft als freelancer.
- 25 GB opslag
- 1 e-mailadres
- Agenda & contacten
- Kantooreditor
- Videogesprekken (1:1)
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Plus
of €60.50 /jaar
incl. 21% BTW
De beste keuze voor kleine bedrijven.
- 100 GB opslag
- 1 e-mailadres
- Agenda & contacten
- Kantooreditor
- Videogesprekken
- Eigen domein + aliassen
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Zakelijk gebruik? Bekijk hieronder de nettoprijzen voor zzp'ers & teams ↓
Home
of €108.90 /jaar
incl. 21% BTW
Voor huishoudens en gezinnen.
- 500 GB gedeeld (5 gebruikers)
- 5 persoonlijke e-mailadressen
- 1 gedeelde familiepostbus
- Agenda & contacten
- Kantooreditor
- Videogesprekken
- Beheerpaneel
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Need more than 5 people? Just ask →
Alleen extra opslag of uw eigen domein nodig? Blijf op Free en voeg alleen toe wat u nodig heeft. Bekijk add-ons →
Voor zzp'ers, teams en organisaties
Prijzen exclusief BTW, zoals bij elke andere zakelijke tool. BTW wordt automatisch toegevoegd bij het afrekenen.
Free
Altijd gratis
Voor particulieren die XeniaCloud willen uitproberen.
- 5 GB opslag
- 1 e-mailadres
- Agenda & contacten
- Kantooreditor
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Plus
of €50.00 /jaar
excl. BTW — €6.05/mnd incl. BTW
De beste keuze voor kleine bedrijven.
- 100 GB opslag
- 1 e-mailadres
- Agenda & contacten
- Kantooreditor
- Videogesprekken
- Eigen domein + aliassen
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Team / MKB
of €60.00/gebruiker /jaar
excl. BTW — €7.26/mnd incl. BTW
Samenwerken met uw hele team.
- 100 GB per gebruiker
- 1 e-mailadres/gebruiker + 1 gedeeld/team
- Onbeperkt gebruikers
- Agenda & contacten
- Videogesprekken
- OnlyOffice inbegrepen
- Beheerpaneel + auditlogboeken
Geen creditcard nodig · Annuleren op elk moment · AVG-compliant
Prijzen voor particulieren zijn inclusief BTW; zakelijke prijzen zijn exclusief BTW, deze wordt automatisch toegevoegd bij het afrekenen. Jaarlijkse facturering beschikbaar met 2 maanden gratis. Op elk moment opzegbaar. EU-gehost & AVG-compliant.
Voor organisaties
Breng uw hele organisatie naar een Europese cloud.
Wij ontwerpen en beheren een soevereine werkruimte rondom de systemen die u al gebruikt — als beheerde SaaS, hybride of volledig on‑premise. Uw gegevens blijven in Europa en uw medewerkers behouden hun bestaande inloggegevens.
Private bedrijven · Publieke sector · NGO's
- Implementeer op uw manier — beheerde SaaS, hybride of on‑premise
- EU‑gehost & AVG‑native — gegevens verlaten Europa nooit
- Wij regelen de overstap — migratie- & onboardingondersteuning
- Integratie met uw huidige stack mogelijk
Abonnementen vanaf
Geen verplichtingen, geen verkooppraatjes. Vertel ons uw situatie — wij brengen het in kaart en sturen een heldere offerte.
Vergelijk alle functies
| Functie | Gratis | Solo | Plus | Home | Team |
|---|---|---|---|---|---|
| Opslag & gebruikers | |||||
| Opslag Totale opslagruimte inbegrepen in uw abonnement. Meer nodig? U kunt op elk moment extra opslag toevoegen vanuit uw account. | 5 GB | 25 GB | 100 GB | 500 GB gedeeld | 100 GB/gebruiker |
| Gebruikers Hoeveel mensen een eigen login en mailbox kunnen hebben binnen dit abonnement. | 1 | 1 | 1 | Tot 5 | Onbeperkt |
| Persoonlijke mailboxen Iedereen krijgt een privé @xeniamail.eu-mailbox — of uw eigen domein, indien gekoppeld. | 1 | 1 | 1 | 5 (één per persoon) | 1 per gebruiker |
| Gedeelde inbox Eén adres waartoe het hele huishouden of team toegang heeft en samen vanuit kan versturen — bijv. family@ of info@uwdomein. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | 1 gezinsinbox | 1 per team |
| E-mail met eigen domein Gebruik uw eigen domein voor e-mail (bijv. u@uwbedrijf.nl) in plaats van het standaard @xeniamail.eu-adres. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mailaliassen Extra adressen die in dezelfde mailbox terechtkomen — bijv. support@, hello@ — zonder extra kosten zodra u een eigen domein heeft. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Productiviteit | |||||
| Bestanden & synchronisatie Sla bestanden op, synchroniseer en deel ze tussen apparaten, met volledige versiegeschiedenis. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Agenda & contacten Synchroniseer agenda's en contacten tussen uw apparaten via standaard CalDAV/CardDAV — werkt met elke agenda-app. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Kantoorprogramma (Collabora) Maak en bewerk Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden direct in uw browser — geen Microsoft Office nodig. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Videogesprekken Ingebouwde videogesprekken via Nextcloud Talk. Bij Free als betaalde add-on. Solo bevat alleen 1:1-gesprekken; Home en Team bieden onbeperkt aantal deelnemers. | Add-on | Alleen 1:1 | Tot 10 | Tot 10 | Tot 50 |
| Beheer | |||||
| Beheerpaneel Een dashboard voor het beheren van gebruikers, quota en instellingen binnen uw Home- of Team-abonnement. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Auditlogboeken Een overzicht van belangrijke account- en beheeracties, voor beveiliging en compliance-inzicht (alleen Team-abonnement). | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| EU-gehost & AVG-conform Uw gegevens blijven op servers in Duitsland, onder EU-recht — nooit verwerkt door Amerikaanse bedrijven of gebruikt voor gerichte advertenties. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
Limieten voor uitgaande e-mail — Om de bezorgbaarheid voor alle gebruikers te beschermen, gelden er per abonnement limieten voor uitgaande e-mail: Gratis: 100/dag · Solo & Plus: 500/dag · Home: 1.000/dag gedeeld over alle gezinsleden · Team: 2.000/dag gedeeld over het team. Limieten worden om middernacht UTC gereset. Bulkmail en transactionele e-mail worden niet ondersteund op standaard abonnementen.
Herhaaldelijke overtredingen kunnen leiden tot opschorting van het account. Volledige details in onze Algemene Voorwaarden →
Add-ons
Breid je abonnement uit met alleen wat je nodig hebt. De add-on prijzen zijn zo ingesteld dat je vanzelf merkt wanneer upgraden slimmer is.
| Add-on | Gratis | Solo | Plus | Home | Team |
|---|---|---|---|---|---|
| Extra opslag | +5 GB — €0,75/mnd | +5 GB — €0,50/mnd | +5 GB — €0,40/mnd | +25 GB — €1,50/mnd | +25 GB — €1,50/mnd |
| 1:1 videogesprekken | €1,00/mnd | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Groepsvideogesprekken (tot 10) | ✕ | €1,50/mnd | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Extra gedeelde inbox | €1,00/mnd | €1,00/mnd | €1,00/mnd | €1,00/mnd | €1,00/mnd |
| E-mail met eigen domein + onbeperkte aliassen | €1,00/mnd | €1,00/mnd | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Jaarlijkse facturering beschikbaar met 2 maanden gratis.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over XeniaCloud. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Jouw data & privacy
Op servers in Duitsland (Hetzner datacenters), volledig binnen de EU. Je data wordt nooit verwerkt door Amerikaanse bedrijven en valt niet onder Amerikaans recht. AVG-conform by design.
Ja — by design. XeniaCloud is volledig gebouwd en gehost binnen de EU, onder Nederlands en Duits gegevensbeschermingsrecht. Je data verlaat Europa nooit, wordt nooit verwerkt door Amerikaanse bedrijven en wordt nooit gebruikt voor advertenties of productontwikkeling. Er zijn geen Schrems II-complicaties, geen Standard Contractual Clauses nodig en geen verrassingen bij een AVG-audit. Wij zijn geregistreerd in Nederland en opereren onder het toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens.
XeniaCloud is grotendeels gebouwd op open-sourcesoftware — Nextcloud, Stalwart Mail en andere. Je zit nooit vast aan één leverancier.
Abonnementen & facturering
Het gratis abonnement is permanent gratis — geen creditcard nodig, geen tijdslimiet. Het is een echt abonnement, geen proefperiode. Neem de tijd, test alles, en upgrade wanneer je er klaar voor bent. Upgrades worden direct verwerkt.
Ja, op elk moment. Upgrades worden direct verwerkt. Downgrades gaan in op de volgende factuurperiode.
Je data is van jou. Als je opzegt, heb je toegang tot het einde van je huidige factuurperiode. Vóór het sluiten van je account kun je alles exporteren — bestanden, e-mails, agenda, contacten — in standaard open formaten die werken met elke andere provider. Wij houden je data nooit gegijzeld en maken export nooit moeilijk. Na de respijtperiode wordt je data permanent verwijderd van onze servers.
Ja. Alle abonnementen genereren automatisch een BTW-factuur. Het Team-abonnement is specifiek ontworpen voor zakelijk gebruik.
Elk account — ook Gratis — krijgt een persoonlijke mailbox in het formaat jounaam@xeniamail.eu. Met Plus-, Home- en Team-abonnementen kun je ook je eigen domein koppelen (bijv. jan@jouwbedrijf.nl). Bij Gratis en Solo is een eigen domein beschikbaar als add-on voor €1/mnd.
Ja. E-mail met eigen domein is inbegrepen vanaf het Plus-abonnement. Bij Gratis en Solo voeg je het toe voor €1/mnd. Eenmaal gekoppeld kun je onbeperkt e-mailaliassen aanmaken op dat domein — denk aan info@, support@, noreply@ — zonder extra kosten. Je hoeft alleen het MX-record van je domein te laten wijzen naar mail.xeniacloud.eu. Wij begeleiden je daarbij.
Het Home-abonnement geeft elk gezinslid een eigen persoonlijke mailbox (tot 5 personen), plus één gedeelde gezinsinbox — één e-mailadres (bijv. gezin@xeniamail.eu of info@jouwdomein.nl) dat iedereen kan inzien en waarvandaan iedereen kan mailen. Het Team-abonnement werkt hetzelfde: één persoonlijke mailbox per gebruiker, plus één gedeelde teambox. Beide werken met elke standaard e-mailclient via IMAP. Extra gedeelde inboxen zijn beschikbaar voor €1/mnd per stuk. Meer dan 5 personen nodig bij het Home-abonnement? Neem dan contact met ons op — we bekijken het samen.
Functies & apps
Beide zijn browsergebaseerde kantoorprogramma's waarmee je Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden kunt maken en bewerken zonder Microsoft Office. Collabora (inbegrepen bij alle abonnementen) is open source, privacy-first en geschikt voor de meeste dagelijkse documenten. OnlyOffice (inbegrepen bij Team, beschikbaar als add-on van €1/mnd bij andere abonnementen) heeft een betere compatibiliteit met Microsoft-opmaak — handig als je regelmatig complexe documenten uitwisselt met klanten of partners die Microsoft 365 gebruiken.
Ja. XeniaCloud werkt met de officiële Nextcloud-apps voor iOS en Android — gratis beschikbaar in de App Store en Google Play. Je krijgt automatische fotobakup, bestandssynchronisatie, agenda- en contactsynchronisatie, en toegang tot Talk voor gesprekken en chat, allemaal vanuit je telefoon.
Nog vragen? We helpen je graag.
Neem contact op →Klaar om de controle terug te nemen?
Sluit u aan bij bedrijven en particulieren op XeniaCloud.
Geen spam. Afmelden op elk gewenst moment. Standaard AVG-compatibel.